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步履不停强管理 深入履约促提升

  “用流程管事,用制度管人”。中国能建中电工程新疆院以《若干意见》为统领,坚持“履约为本、效益为根、品质为基、品牌为先”的总原则,聚焦项目全过程、全要素、全层级、全成本管理,全面推动项目管理新体系高效运行、滚动完善,持续强化项目穿透管理、闭环管理,稳步提升项目履约、创效和风险防范能力,着力提高项目科学管理水平,推动新疆院实现高质量、高效率、可持续发展,为系统打造“四新”能建、全面建设世界一流企业筑基、赋能、提速。

  紧绷强基之“弦”,夯实项目履约管理基础

  沟通的质量决定管理的质量,沟通的效果决定管理的效果。新疆院结合企业发展规划和项目管理实际,坚持输好“理论液”,打好“动力针”。全面推进落实履约提升年专项行动,迅速制定项目履约提升年专项行动方案,设立领导小组,明确工作机制,制定工作责任清单,细化四大板块及45项工作措施,全面夯实基础管理。

项目管理手册宣贯

  组织开展项目管理手册推广应用,建立应用督导和问题反馈机制,确保在各业务领域全面推广应用项目管理手册,切实发挥手册的科学管理功效。组织开展内部成本定额宣贯培训及推广使用,推动企业准确把握内部成本定额内涵实质,将精细化管理融入项目经营管理全过程。“只有强化宣贯,统一思想,项目管理工作才能更扎实地做好。”生产与项目管理部(采购中心)总经理陈强在培训时说道。

  系统策划,全面部署。健全完善项目管理体系,组织开展全级次项目管理制度、管理流程、管理标准的梳理、修订工作,全面落实集团项目管理新体系、新理念、新要求。组织开展项目管理新体系、新要求落实情况检查与考核,推动项目管理新体系全面落地实施。

  “精”兵强将,紧抓管理。研究建立项目经理人才库,逐步完善项目经理任职资格机制,围绕“团队打天下,管理定江山”的理念,加强对项目管理人才的“选用育留”工作,建立项目经理业绩档案,为项目管理人才的选聘、管理等工作提供有力支撑。协同共建集团专家资源库,健全完善公司级技术、经营、QHSE等项目管理所需各类专家库,系统做好新疆院主要领导、供应链管理人员供应链知识体系培训,提升从业人员素质和能力,促进新疆院供应链管理水平全面提升。

  张满创效之“弓”,提升项目价值创造能力

  新疆院聚焦“全要素”,着力“强保障”。做精项目管理“334”工程,全级次抓实项目管理“十化”建设,加强重大项目履约管控,实行重大项目提级监管,强化重大项目督导协调,确保重大项目优质高效履约,提升项目价值创造能力。

重大项目督导协调

  拒绝“差不多就行”式的满足,强化项目开发前端管理。发挥生产经营“铁三角”协同支撑作用,全力做到“标前算赢”,切实提高项目中标质量;刚性落实《关于强化合作项目分包管控的若干规定》,防范不合规合作和低于成本价中标给项目实施带来的风险。深入强化项目成本管控,推进项目全面预算管理,落实“三全”管理要求,实施开源与节流并重,强化责任考核兑现,提高项目成本精细化管理水平。

  杜绝“稀松平常”式的应付,强化工程项目信息管理。规范新疆院工程项目信息填报工作,提高工程项目信息填报质量和时效性,加强信息收集汇总分析,动态掌握在建工程项目履约与经营状况,提升数字化管理能力和水平,为新疆院科学决策提供依据。推动协同经营履约、管理及流程等,推动相关方落实协同经营管理要求,推动实现协同项目资源共享、优势互补、互利共赢。

  避免“松一口气”式的松懈,强化生产经营合同管理。制定生产经营合同管理工作方案,建立生产经营合同全生命周期管控机制,全面提升合同规范管理水平,有效防控合同履约风险。强化项目二次经营,夯实项目变更索赔管理基础,创新工作举措,把控变更索赔关键环节,稳步推进项目变更索赔结算及收款工作,确保年度变更索赔计划按期完成,为项目履约提供资金支持。

瞄准监督之“矢”,提高项目合规经营水平

  “铁肩膀是压出来的,硬本领是干出来的”。新疆院牵住“牛鼻子”,营造“好环境”。全面开展工程项目常态化巡检,建立巡检工作机制,制定工作实施方案,高质量开展项目监督检查,发挥项目管理的专业化指导和监督作用,全面提升项目监督效能,深入抓好采购交易领域突出问题专项整治工作,聚焦工程项目,突出问题导向,坚持标本兼治,防范采购交易风险,保障项目供应链安全和稳定。

项目现场监督检查

  深化供应链管理督导检查。结合采购交易领域风险核查,综合运用常规手段和信息化手段,开展风险提示、在线核查、专项督导,筑牢采购依法合规安全防线。全面实施项目达标认证工作,实现新开工、重点项目达标认证全覆盖,持续推进工程项目管理标准化建设,着力打造能建项目管理优秀品牌。

  加强项目合规经营管理。开展合规经营检查指导,督促项目部严格执行中国能建“三个不得”“十个严禁”等合规管理要求,进一步规范合规管理行为,有效规避、防范、减少项目合规经营风险。强化齐抓共管、协同联动,将项目履约监管与新疆院“大监督”工作结合起来,全力抓好部门职能监督事项有关工作,发挥“大监督”工作对项目履约能力提升的促进作用。

  持续强化清欠管理。做实民营企业到期账款管理,做实问题线索的摸排、信息收集和隐患排除工作;完善相关问题接访人员,完善舆情预警及协同处置机制,协同高效控制舆情、化解舆情、消除舆情,避免和消除舆情给企业带来的负面影响。

  新疆院将切实提高政治站位,持续开展项目管理提升工作,深入实施项目管理“十化”,根据自身实际持续健全企业项目管理体系,推动项目管理由传统管理向科学管理改变,加强高端人才队伍建设,夯实项目管理人才发展基石,狠抓项目全过程执行控制和重点难点项目策划执行,推动项目履约显现新质效,涌现企业高质量快速发展新动能。